Eğitim Bütçenizi CFO'ya Sunmak

Kurumların, liderlik, öğrenme ve yetenek gelişimi uzmanları, CFO ile görüşürken bazen zorlanır. CFO’lar zor sorular sorar ve önerilen eğitim programının firmaya nasıl katkı sağlayacağını elle tutulur örneklerle görmek ister. The Ken Blanchard Companies CFO’su Craig Spitz, “Bu durum, aslında ‘düşmanca bir tavır’ anlamına gelmeyebilir.” diyor.

Spitz, “CFO’lar şirketin mali varlığının koruyucusu olarak soru sorarlar. Öğrenme ve gelişim profesyonelleri; bütçeyi, eğitim programının modeli ve tutarı ile birlikte hazırlar. Aslında yapılan noktaları birleştirmektir. CFO’lar bütçe sürecinde bu tür bilgileri almayı severler çünkü bu işlerini kolaylaştırır.” diyor.

“Noktaları birleştirmek özellikle de eğitim gibi isteğe bağlı bütçe kalemlerinde oldukça önemlidir.”

“Bütçe açısından düşünecek olursak, yıllık giderler genellikle standarttır. Ancak seyahat ve eğitim gibi tamamıyla isteğe bağlı kalemlerin CFO’lar tarafından daha ayrıntılı incelenmesi gerekir. Bu tür durumlar için biz sıfır tabanlı bütçe yaklaşımını kullanıyoruz.”

Bu yaklaşım sadece paranın ne için kullanılacağını değil aynı zamanda bu eğitim talebinin arkasında yatan nedeni ve mantığı da belirlemek anlamına gelir.

“Eğer yatırımın geri dönüşünü ölçebilir ve harcamaların azalmasına veya kȃrın artmasına etkisini değerlendirebilirsek, talebi incelemeye devam edebiliriz. Sonuç olarak eğitime bütçe ayıracaksanız, olumlu mali sonuç göstermelisiniz.”

“Bunun geçerli olmayacağı tek durum,  belirli bir kültür veya bağlılık sorununu ele almakla ilgili tepe yönetimden gelen direktiflerdir. Yönetim kurulu veya CEO “Şu sorunların giderilmesi için eğitime ihtiyaç var” dediğinde bu bir zorunluluktur. Bu durumda eğitim dokunulamaz bir bütçe kalemi haline gelir ve maliyetleri düşürmek için başka bir yere bakmamız gerekir. Ancak çoğu zaman eğitim gibi isteğe bağlı maliyetleri bir mali sonuç ile ilişkilendirmek gerekir.”

Eğitim ve gelişim profesyonelleri elde edecekleri sonuçları önceden belirleyerek CFO’nun onaylama ihtimalini artırabilirler. Buna ek olarak yönetim kurulunda insan kaynaklarından sorumlu bir üst düzey yetkilinin bulunması da teklifin onaylanmasında kilit rol oynayacaktır.

Spitz, “İkna etmeniz gereken ilk kişi odur. Eğitim tekliflerinin bütçesi görüşülmeye başlanmadan önce İnsan kaynakları sorumlu başkan yardımcısı eğitim tekliflerini değerlendirir. CFO olarak ilk yaptığım, insan kaynaklarından sorumlu başkan yardımcısına ne düşündüğünü sormaktır. Bu konuda istekli ve destekçi değilse bu girişim başarısızlıkla sonuçlanır."

“En nihayetinde belirlenen işletme kârının gerçekleştirilmesinden herkes sorumludur. CEO, önemli bir harcama veya gelir kaleminin bu eğitim ile olumlu etkileneceğine inanırsa bu eğitim planlaması hayata geçer.” diyor.

Spitz, “Bu iş tamamen noktaları birleştirmekle ilgilidir. Modelleri, rakamları, eğitimin gerekçesini ve yararlarını hazırlayarak gelen öğrenme ve gelişim profesyonelleri CFO’nun işni kolaylaştırırlar” diyor.

 


CFO’nuzla başarılı bir görüşmeyi nasıl yapacağınızı öğrenmek ister misiniz? O zaman bu ücretsiz webinarda bize katılın.

Önerilen Eğitim Programı için  İş Gerekçesi Hazırlamak – CFO  ile Görüşmek

27 Ekim 2017, 19:00 TSİ

Eğitim ve gelişim profesyonellerinin karşılaştığı belki de en önemli zorluklardan biri önerecekleri eğitim programı için iş gerekçesi hazırlamaktır. Önerilen eğitim sürecinin yaratacağı olumlu etkiyi net bir biçimde algılamazsa, CFO için bütçeyi kesmek veya ertelemek kolaydır.

Bu webinarda; liderlik, öğrenme ve yetenek gelişim profesyonelleri, kabul ettirmek istedikleri eğitim programı için güçlü finansal gerekçeyi nasıl oluşturacakları hakkında soru sorabilecek ve koçluk alabilecekler.  

The Ken Blanchard Companies CFO’su Craig Spitz, bir projenin bütçesini onaylarken aradığı bazı unsurlarla birlikte insan kaynakları ve operasyonel gelişim profesyonellerinin sunduğu projelerde karşılaştıkları bazı güçlükleri bizimle paylaşacak.

Katılımcılar;

  • Tepe Yönetimin desteğini nasıl alacaklarını,
  • Yatırımın geri dönüşünü nasıl hesaplayacaklarını,
  • Ellerindeki bilgileri nasıl sunacaklarını,
  • Neye odaklanmak gerektiğini (ve neye odaklanmamak gerektiğini),
    öğrenecekler.

Katılımcılar ayrıca Craig’e soru sorarak deneyimli ve başarılı bir CFO’nun perspektifinden de yararlanabilecekler.

Bütçelendirmeyi nasıl yapacağınızı ve onay sürecinin üstesinden nasıl geleceğiniz öğrenmek; bir sonraki eğitim planlamanızda onay almak ve en iyi şekilde hazırlanabilmek için bu fırsatı kaçırmayın!

Kayıt olmak için tıklayınız!

Yazar Hakında

David Witt, The Ken Blanchard Companies Program Direktörüdür.